Sáng 11/8/2026, tại Hội trường Democracy, Trường Đại học Kinh tế – Tài chính TP.HCM (UEF), Cơ sở Bảo trợ Thảo Đàn phối hợp cùng Quỹ ASIF Foundation tổ chức Lễ ra mắt và bàn giao phần mềm Unified Platform (UP), đánh dấu bước tiến mới trong quá trình số hóa hoạt động quản trị của các tổ chức xã hội.
Sự kiện nằm trong khuôn khổ dự án “Đồng hành cùng em”, với sự tham dự của đại diện các cơ quan quản lý nhà nước, Trung tâm Kết nối cộng đồng UEF, đơn vị phát triển sản phẩm ARITO Solutions cùng đại diện nhiều trường đại học, tổ chức xã hội, doanh nghiệp xã hội và cơ quan báo chí.
Unified Platform, gọi tắt là UP, là nền tảng quản lý được xây dựng nhằm đáp ứng nhu cầu số hóa và quản trị toàn diện các hoạt động của tổ chức xã hội. Đây là kết quả của hơn hai năm Thảo Đàn tham gia đóng góp vào quá trình phát triển sản phẩm, với sự hỗ trợ về kỹ thuật của ARITO Solutions và nguồn tài trợ từ ASIF Foundation.
Trong khuôn khổ dự án “Đồng hành cùng em”, UP được xây dựng và ứng dụng thử nghiệm nhằm giải quyết một trong những vấn đề phổ biến đối với các tổ chức xã hội hiện nay: dữ liệu phân tán, quy trình quản lý thủ công và việc tổng hợp thông tin phục vụ báo cáo còn mất nhiều thời gian.
Nền tảng cho phép số hóa và kết nối các nhóm dữ liệu quan trọng, từ nguồn tài trợ, quản lý dự án, thông tin người thụ hưởng, tài chính cho đến báo cáo tác động. Thay vì phải xử lý nhiều công đoạn thủ công trên các công cụ riêng biệt, người dùng có thể quản lý và theo dõi thông tin tập trung trên cùng một hệ thống.
Việc số hóa này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hướng đến nâng cao tính minh bạch, khả năng kiểm soát dữ liệu và hiệu quả vận hành. Đặc biệt, với các tổ chức xã hội phải đồng thời quản lý nhiều chương trình, dự án và nhóm đối tượng thụ hưởng, một nền tảng quản trị thống nhất có thể góp phần giảm áp lực hành chính, giúp đội ngũ tập trung nhiều hơn vào các hoạt động chuyên môn và sứ mệnh cộng đồng.
Với hơn 30 năm hoạt động trong lĩnh vực bảo trợ và chăm sóc trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt tại TP.HCM, Cơ sở Bảo trợ Thảo Đàn là một trong những đơn vị tiên phong tham gia xây dựng, thử nghiệm và đưa UP vào vận hành thực tế.
Trong quá trình phát triển nền tảng, những kinh nghiệm thực tiễn từ hoạt động bảo trợ xã hội của Thảo Đàn đóng vai trò quan trọng trong việc xác định nhu cầu quản trị, hoàn thiện quy trình và định hướng các chức năng của phần mềm.
Việc đưa UP vào sử dụng trong dự án “Đồng hành cùng em” vì vậy không đơn thuần là một bước chuyển đổi từ hồ sơ, quy trình thủ công sang nền tảng số. Đây còn được xem là quá trình thử nghiệm mô hình quản trị phù hợp hơn với đặc thù của các tổ chức xã hội, nơi dữ liệu liên quan đến nhiều bên như nhà tài trợ, đơn vị triển khai, người thụ hưởng và các đối tác đồng hành.
Tại sự kiện, Thảo Đàn và ASIF Foundation đã chính thức ký kết Biên bản bàn giao phần mềm, đánh dấu việc hoàn tất một chặng đường phát triển và chuyển sang giai đoạn vận hành, khai thác hệ thống.
Chia sẻ tại sự kiện, đại diện Ban tổ chức nhấn mạnh: “UP không chỉ kết nối dữ liệu. UP kết nối con người, niềm tin và tác động. Khi quản trị tốt hơn, tổ chức có nhiều thời gian hơn cho sứ mệnh của mình.”
Thông điệp này cũng phản ánh mục tiêu lớn hơn của dự án. Với các tổ chức xã hội, hiệu quả hoạt động không chỉ được đánh giá thông qua số lượng chương trình được triển khai mà còn nằm ở khả năng quản lý nguồn lực, theo dõi kết quả và chứng minh tác động một cách minh bạch.
Khi dữ liệu được chuẩn hóa và liên thông, các tổ chức có thêm cơ sở để đánh giá hiệu quả từng chương trình, theo dõi quá trình hỗ trợ người thụ hưởng và cung cấp thông tin rõ ràng cho các bên liên quan. Đây là yếu tố quan trọng để củng cố niềm tin của cộng đồng, đối tác và nhà tài trợ.
Bên cạnh đó, việc ứng dụng công nghệ trong quản trị cũng mở ra khả năng hình thành những phương thức hợp tác mới giữa tổ chức xã hội, trường đại học, doanh nghiệp xã hội và các đơn vị phát triển công nghệ. Trong mô hình này, công nghệ không thay thế con người mà trở thành công cụ hỗ trợ để nguồn lực xã hội được sử dụng hiệu quả hơn.
Việc ra mắt và bàn giao UP được kỳ vọng không chỉ mang lại giá trị cho Thảo Đàn và dự án “Đồng hành cùng em”, mà còn tạo tiền đề để mô hình được nghiên cứu, hoàn thiện và lan tỏa đến nhiều tổ chức xã hội khác trong tương lai.
Nếu được mở rộng, nền tảng có thể trở thành một công cụ hỗ trợ các tổ chức xã hội trong quản lý dự án, tài chính, người thụ hưởng, nguồn tài trợ và đo lường tác động. Qua đó, các đơn vị có thể từng bước chuẩn hóa hoạt động quản trị, giảm sự phụ thuộc vào quy trình thủ công và tăng tính minh bạch trong sử dụng nguồn lực.
Từ một dự án được hình thành qua hơn hai năm hợp tác giữa Thảo Đàn, ASIF Foundation và ARITO Solutions, UP đang mở ra hướng tiếp cận mới đối với bài toán quản trị trong lĩnh vực xã hội. Điểm đáng chú ý không chỉ nằm ở việc ứng dụng một phần mềm mới, mà ở cách công nghệ được đặt vào trung tâm của quá trình kết nối dữ liệu, con người và các nguồn lực cộng đồng.
Với bước khởi đầu từ Thảo Đàn, dự án kỳ vọng góp phần lan tỏa tinh thần chuyển đổi số đến cộng đồng các tổ chức xã hội trên cả nước, hướng tới xây dựng một hệ sinh thái thiện nguyện chuyên nghiệp, minh bạch, hiệu quả và bền vững hơn.
Nguyễn Nam
